Personvernerklæring

Om personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen gjelder for Last Mile (også omtalt som "vi" eller "oss"). Vi har rollen som behandlingsansvarlig med hensyn til behandlingen av personopplysninger beskrevet i denne personvernerklæringen. Kontaktinformasjon til Last Mile ved spørsmål eller henvendelser tilknyttet personvern, se seksjon 5.

Kategorier av registrerte

• Personvernerklæringen beskriver vår behandling av personopplysninger, knyttet til følgende kategorier av registrerte:
• Kontaktpersoner og ansatte hos våre bedriftskunder.
• Kontaktpersoner og andre privatpersoner som har samtykket til direkte markedskommunikasjon.
• Andre privatpersoner som benytter tjenestene Last Mile AS tilbyr.
• Jobbsøkere
• Oppdrag og leveranser
• Digital sikkehetstjenester

2. Formål, typer personopplysninger og juridisk grunnlag

Nedenfor har vi listet opp formålene for vår behandling av personopplysninger, hvilke personopplysninger vi behandler, og juridiske grunnlag for en slik behandling.

2.1 Direkte markedsføring

Etter aktivt samtykke fra våre kunder og kontakter vil vi samle inn personopplysninger i forbindelse med distribusjon av vårt nyhetsbrev og annen relevant markedskommunikasjon. Nyhetsbrev eller andre utsendelser til kunder og kontakter vil inneholde informasjon om våre produkter, tjenester, fagartikler, seminarer, webinarer, arrangementer og kurs. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende personopplysninger:

• Navn/navn på kontakt
• E-post
• Telefonnummer
• Arbeidsgiver
• Tittel

Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med vår distribusjon av markedskommunikasjon er basert på kontaktsamtykke og følger personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (a)

2.2 Behandling av personopplysninger i forbindelse med påmelding til våre seminarer, webinarer, arrangementer og kurs

For å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser i forbindelse med din påmelding til våre seminarer, webinarer, arrangementer og kurs, er det nødvendig for oss å behandle noen av dine personopplysninger. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende data:

• Navn/navn på kontakt
• E-post
• Telefonnummer
• Arbeidsgiver
• Tittel

Behandlingen av personopplysningene nevnt ovenfor er nødvendig for å delta på det aktuelle seminaret, webinaret, arrangementet eller kurset. Vi behandler kun personopplysninger oppgitt av deg i registreringsskjemaet. Behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med deg som kunde, se personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (b) og tjener også et legitimt formål, se personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (f).

2.3 Behandling av personopplysninger når vi kommuniserer direkte med deg

Vi vil også behandle personopplysninger om deg i forbindelse med daglig saksbehandling. Dette er nødvendig for å gi deg en tilfredsstillende kundeopplevelse i forhold til våre produkter, tjenester, seminarer, webinarer, arrangementer og kurs. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende personopplysninger:

• Navn/navn på kontakt
• E-post
• Telefonnummer
• Arbeidsgiver
• Tittel

Behandling av personopplysninger i forbindelse med din korrespondanse med oss tjener et legitimt formål, se personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (f).

2.4 Jobbsøkere

Vi behandler personopplysninger om deg i forbindelse med stillingsutlysninger og din søknad om jobb. Jobbsøkere mottar direkte informasjon om hvilke prosesser de skal delta i og hvor/hvordan personopplysningene behandles. For mer informasjon om lagring og sletting, se seksjon 4.

• Navn
• Adresse
• E-post
• Telefonnummer
• Søknad/CV
• Attester/vitnemål
• Uttalelser fra referanser
• Bakgrunnssjekk
• Interne vurderinger/intervjureferater
• Personlighets- og evnetester
• Presentasjonsvideoer

2.5 Oppdrag og leveranser

Last Mile har ingen egeninteresse i å samle inn eller behandle personopplysninger i forbindelse med oppdrag og leveranser, men vil i enkelte tilfeller behandle persondata som del av et oppdrag eller leveranse.  Dette omfatter følgende områder:

• Konsulenttjenester
• Rådgivning
• Produkt-og løsningssalg

Håndtering av personopplysninger i forbindelse med oppdrag og leveranser regulerer i den enkelte oppdragsavtale.